Kaşe Örnekleri: Şahıs Şirketi, Limited ve Meslek Kaşeleri ile Kaşe Yaptırmak İçin Gerekenler

Kısa cevap: Kaşe yaptırmak için özel bir başvuru ya da belge teslimi gerekmez; gereken tek şey kaşeye yazılacak bilgilerin doğru olmasıdır. Şahıs şirketi kaşesinde genellikle işletme sahibinin adı soyadı, işletme adı, adres, vergi dairesi ve T.C. kimlik numarası yer alır. Limited ve anonim şirket kaşesine ticaret unvanı, adres, vergi dairesi ve numarası ile ticaret sicil ve MERSİS numaraları yazılır. Doktor, avukat ve mali müşavir gibi meslek kaşelerinde ise ad soyadın yanında unvan ve sicil numarası bulunur.

Kaşe siparişlerinde en çok zaman kaybettiren şey kaşenin kendisi değil, yazılacak bilgilerin eksik ya da hatalı gelmesidir. Bir harf eksik unvan, yanlış yazılmış vergi dairesi ya da güncellenmemiş adres, kaşeyi ilk gün kullanamaz hale getirir. Bu yazıda en sık hazırladığımız kaşe türlerini örnek metinlerle gösterdik; kendi bilgilerinizi bu kalıplara yerleştirerek siparişinizi hatasız hazırlayabilirsiniz.

Kaşe yaptırmak için ne gerekli?

Kaşe için matbaaya belge teslim etmeniz beklenmez, ama bilgileri doğru kaynaktan almanız önemlidir. En güvenli yol, bilgileri akılda kalan haliyle değil resmi evraktan birebir kopyalamaktır.

• Şirket kaşesi için vergi levhanız ile ticaret sicil gazetesi ya da faaliyet belgeniz işinizi görür. Unvanın noktası ve kısaltması dahil bu belgelerdeki gibi yazılması gerekir.
• Şahıs işletmesi için vergi levhası yeterlidir; vergi numarası olarak T.C. kimlik numaranız kullanılır.
• Meslek kaşesi için oda, baro ya da diploma tescil bilgilerinizi hazır tutun.
• Logolu kaşe istiyorsanız logonuzu mümkünse vektörel (PDF, AI, SVG) formatta gönderin. Kaşe tek renk ve küçük ölçekli olduğu için ince detaylar sadeleştirilebilir; provada nasıl göründüğünü birlikte değerlendiririz.

Bilgileri toparladıktan sonra hangi kaşe türünü seçeceğinize karar vermek kalıyor. Otomatik, ahşap ve cep kaşesi arasındaki farkı kaşe çeşitleri yazımızda ayrıntılı anlattık.

Şahıs şirketi kaşe örneği

Şahıs işletmelerinde kaşe, işletmenin sahibini ve vergi bilgilerini bir arada gösterir. Aşağıdaki örneklerde bilgiler temsilidir; kendi bilgilerinizle değiştirin.

İşletme adı yoksa yalnızca ad soyad, adres ve vergi bilgileriyle üç satırlık bir kaşe de yeterli olur. Telefon numarası zorunlu bir satır değildir ama siparişlerde ve irsaliyelerde pratiklik sağladığı için sık tercih edilir.

Limited ve anonim şirket kaşe örneği

Şirket kaşesinde en uzun satır genellikle ticaret unvanıdır. Unvan uzunsa iki satıra bölmek okunurluğu artırır.

Unvanda “Limited Şirketi” yerine “Ltd. Şti.” ya da “Anonim Şirketi” yerine “A.Ş.” kısaltmasını kullanmak yer kazandırır. Kısaltmayı kullanıp kullanmayacağınıza karar verirken belgelerinizdeki yazımı esas alın ve aynı kaşeyi farklı yazımlarla ikinci kez bastırmamak için ilk seferde karar verin. Şirket kaşesinde bulunması gereken bilgiler ve fiyatı belirleyen etkenler için şirket kaşesi rehberimize bakabilirsiniz.

Meslek kaşesi örnekleri

Meslek kaşeleri kişiye özeldir ve genellikle unvan, ad soyad ve sicil bilgisinden oluşur. Satır sayısı az olduğu için cep kaşesi ya da küçük otomatik kaşe bu kullanım için idealdir.

Meslek kaşelerinde hangi bilgilerin yer alacağı kurumdan kuruma farklılık gösterebilir. Çalıştığınız hastanenin, baronun ya da odanın özel bir talebi varsa sipariş öncesinde bunu teyit etmenizi öneririz.

İmza kaşesi örneği

İmza kaşesi, belgedeki imzanın kime ait olduğunu gösterir ve genellikle şirket kaşesinin yanında kullanılır. En sade haliyle iki satırdır:

İmza kaşesi ile firma kaşesinin hangi durumlarda ayrı kullanıldığını merak ediyorsanız şirket kaşesi rehberimizde bu farkı ayrıca anlattık.

Kaşe metnini hazırlarken sık yapılan hatalar

En sık karşılaştığımız hata, unvanın kısaltılmış ve açık yazılmış hallerinin karıştırılması. Faturada “Ltd. Şti.” yazan bir şirketin kaşesinde “Limited Şirketi” yazması tek başına sorun yaratmaz ama belgeler arasında tutarsız görünür.

İkinci sık hata eski adresle kaşe bastırmak. Taşınma sonrası adres değişikliğini vergi dairesine bildirmiş olsanız da elinizdeki eski kaşeyi kullanmaya devam etmek resmi yazışmalarda karışıklık çıkarabilir.

Üçüncüsü satır sayısını kaşe boyutunu düşünmeden artırmak. Küçük bir kaşeye altı satır sığdırmaya çalışınca harfler incelir ve baskı zamanla okunmaz hale gelir. Yoğun kullanılacak bir kaşe için gövde seçimini otomatik kaşe mi ahşap kaşe mi yazımıza bakarak yapabilirsiniz.

Son olarak Türkçe karakterleri kontrol edin. Telefondan yazılan mesajlarda “İ, Ş, Ğ” harfleri kolayca “I, S, G” olarak gelebiliyor; büyük harfle yazılan unvanlarda bu hata özellikle göze batar.

Makro Matbaa’da kaşe siparişi nasıl verilir?

Sipariş süreci üç adımdan oluşuyor:

1. Kaşe türünü seçin ve bilgilerinizi satır satır WhatsApp’tan gönderin. Model ve ölçüleri görmek isterseniz kaşe kataloğumuza göz atabilirsiniz.
2. Hazırladığımız provayı kontrol edip onaylayın. Bu aşamada harf, satır ve logo yerleşimini birlikte netleştiriyoruz.
3. Standart şirket ve imza kaşeleri çoğunlukla aynı gün hazır oluyor. Gebze’deki atölyemizden teslim alabilir ya da çevre ilçelere gönderim için bizimle görüşebilirsiniz.

Kaşe türleri, istampa renkleri ve seçenekler için kaşe ve mühür sayfamıza da bakabilirsiniz.